STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH
w działaniach Korporacja WAM Spółka NON for PROFIT Sp. z o.o.

Rozdział I
Postanowienia ogólne

§ 1. Cel Standardów
1. Niniejsze Standardy Ochrony Małoletnich, dalej jako „Standardy”, określają zasady ochrony dzieci i młodzieży uczestniczących w działaniach prowadzonych przez Korporacja WAM Spółka NON for PROFIT Sp. z o.o., dalej jako „Spółka”.
2. Celem Standardów jest zapewnienie, aby każde działanie Spółki z udziałem małoletnich było prowadzone w sposób bezpieczny, odpowiedzialny, przejrzysty i respektujący godność dziecka.
3. Standardy mają przeciwdziałać w szczególności:
       1. przemocy fizycznej,
       2. przemocy psychicznej,
       3. przemocy seksualnej,
       4. zaniedbaniu,
       5. dyskryminacji,
       6. poniżaniu,
       7. wykorzystywaniu zależności dziecka od osoby dorosłej,
       8. naruszaniu prywatności dziecka,
       9. nieuprawnionemu utrwalaniu i rozpowszechnianiu wizerunku dziecka,
     10. narażaniu dziecka na treści szkodliwe, przemocowe, seksualne lub nieodpowiednie do wieku.
4. Standardy stosuje się do wszystkich działań Spółki, w których uczestniczą lub mogą uczestniczyć osoby małoletnie, w szczególności do:
       1. warsztatów,
       2. szkoleń,
       3. zajęć edukacyjnych,
       4. wydarzeń społecznych i kulturalnych,
       5. zajęć rozwijających zainteresowania,
       6. projektów grantowych,
       7. spotkań, wyjazdów, wizyt studyjnych i prezentacji,
       8. działań online,
       9. działań promocyjnych i medialnych,
     10. innych form aktywności z udziałem dzieci i młodzieży.

§ 2. Definicje
Na potrzeby niniejszych Standardów przyjmuje się następujące znaczenie pojęć:
1. Małoletni albo dziecko oznacza każdą osobę, która nie ukończyła 18. roku życia.
2. Personel oznacza każdą osobę działającą w imieniu lub na rzecz Spółki, niezależnie od podstawy współpracy, w tym:
       1. członków organów Spółki,
       2. pracowników,
       3. zleceniobiorców,
       4. wykonawców,
       5. trenerów,
       6. instruktorów,
       7. ekspertów,
       8. animatorów,
       9. wolontariuszy,
     10. osoby prowadzące zajęcia,
     11. osoby wspierające organizację wydarzeń.
3. Krzywdzenie małoletniego oznacza każde działanie lub zaniechanie, które narusza dobro dziecka, jego godność, bezpieczeństwo, zdrowie fizyczne lub psychiczne, rozwój, wolność, prywatność lub nietykalność.
4. Przemoc fizyczna oznacza każde celowe użycie siły wobec dziecka, w szczególności bicie, szarpanie, popychanie, potrząsanie, kopanie, duszenie, przytrzymywanie wbrew woli, rzucanie przedmiotami lub stosowanie kar cielesnych.
5. Przemoc psychiczna oznacza w szczególności poniżanie, ośmieszanie, zastraszanie, grożenie, wyzywanie, izolowanie, manipulowanie, szantażowanie, nadmierną kontrolę, zawstydzanie lub długotrwałe ignorowanie potrzeb dziecka.
6. Przemoc seksualna oznacza każde zachowanie wobec dziecka o charakterze seksualnym, w tym kontakt fizyczny, komentarze, propozycje, prezentowanie treści seksualnych, utrwalanie lub rozpowszechnianie materiałów z udziałem dziecka albo doprowadzanie dziecka do aktywności seksualnej.
7. Zaniedbanie oznacza niezaspokajanie podstawowych potrzeb dziecka, w szczególności potrzeby bezpieczeństwa, opieki, ochrony zdrowia, odpoczynku, jedzenia, picia, higieny lub wsparcia emocjonalnego, jeżeli osoba dorosła jest za to odpowiedzialna.
8. Osoba odpowiedzialna za ochronę małoletnich oznacza osobę wyznaczoną przez Zarząd Spółki do przyjmowania zgłoszeń, koordynowania interwencji oraz prowadzenia dokumentacji związanej z ochroną małoletnich.
9. Rodzic oznacza także opiekuna prawnego lub inną osobę uprawnioną do sprawowania pieczy nad dzieckiem.
10. Zgłoszenie oznacza informację o podejrzeniu krzywdzenia dziecka, ryzyku krzywdzenia, naruszeniu Standardów albo zdarzeniu zagrażającym dobru małoletniego.

Rozdział II
Zasady bezpiecznych relacji między personelem a małoletnimi

§ 3. Zasady ogólne
1. Każda osoba działająca w imieniu Spółki jest zobowiązana traktować małoletnich z szacunkiem, cierpliwością, uważnością i poszanowaniem ich godności.
2. Personel Spółki ma obowiązek działać w najlepiej pojętym interesie dziecka.
3. W relacjach z małoletnimi należy zachować profesjonalny charakter kontaktu.
4. Niedopuszczalne jest wykorzystywanie wobec dziecka przewagi wieku, funkcji, wiedzy, doświadczenia, zależności organizacyjnej lub emocjonalnej.
5. Każda reakcja wobec dziecka powinna być adekwatna do sytuacji, wieku dziecka, jego poziomu rozwoju, stanu emocjonalnego i indywidualnych potrzeb.
6. Szczególną uważnością należy objąć dzieci z niepełnosprawnościami, dzieci ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi, dzieci uchodźcze, dzieci z doświadczeniem migracji, dzieci w kryzysie psychicznym oraz dzieci, które mogą mieć trudność w samodzielnym zgłoszeniu krzywdy.

§ 4. Zachowania dozwolone
W kontakcie z małoletnimi personel Spółki powinien:
  1. zwracać się do dziecka z szacunkiem,
  2. używać języka zrozumiałego i dostosowanego do wieku dziecka,
  3. wysłuchać dziecka, jeżeli zgłasza problem lub dyskomfort,
  4. nie lekceważyć sygnałów świadczących o możliwej krzywdzie,
  5. szanować prywatność dziecka,
  6. wyjaśniać zasady zajęć i wydarzeń w sposób jasny,
  7. reagować na przemoc, wykluczenie, poniżanie lub agresję między uczestnikami,
  8. dbać o to, aby dziecko wiedziało, do kogo może zwrócić się o pomoc,
  9. prowadzić zajęcia i wydarzenia w przestrzeni bezpiecznej i możliwej do nadzoru,
10. informować rodziców lub opiekunów o istotnych zdarzeniach dotyczących dziecka, jeśli wymaga tego sytuacja.

§ 5. Zachowania niedozwolone wobec małoletnich
Personelowi Spółki bezwzględnie zabrania się:
  1. stosowania przemocy fizycznej wobec dziecka,
  2. stosowania przemocy psychicznej wobec dziecka,
  3. krzyczenia na dziecko w sposób poniżający lub zastraszający,
  4. wyśmiewania, upokarzania, zawstydzania lub obrażania dziecka,
  5. używania wobec dziecka wulgaryzmów lub treści seksualnych,
  6. składania dziecku propozycji o charakterze seksualnym,
  7. komentowania wyglądu dziecka w sposób niestosowny lub zawstydzający,
  8. dotykania dziecka w sposób naruszający jego granice,
  9. utrzymywania z dzieckiem prywatnych, nieuzasadnionych relacji poza działaniami Spółki,
10. zapraszania dziecka do swojego miejsca zamieszkania,
11. przebywania z dzieckiem sam na sam w zamkniętym pomieszczeniu, jeżeli nie jest to konieczne i uzasadnione bezpieczeństwem dziecka,
12. proponowania dziecku alkoholu, wyrobów tytoniowych, narkotyków, dopalaczy lub innych substancji psychoaktywnych,
13. przyjmowania od dziecka kosztownych prezentów,
14. wręczania dziecku prezentów w sposób budujący szczególną zależność lub poufną relację,
15. wykorzystywania wizerunku dziecka bez wymaganej zgody,
16. publikowania informacji umożliwiających identyfikację dziecka w sytuacji, która może naruszać jego bezpieczeństwo lub prywatność,
17. utrwalania obrazu lub dźwięku z udziałem dziecka w sytuacjach prywatnych, kompromitujących lub naruszających godność dziecka.

§ 6. Kontakt fizyczny
1. Kontakt fizyczny z dzieckiem może mieć miejsce tylko wtedy, gdy jest:
       1. bezpieczny,
       2. uzasadniony sytuacją,
       3. adekwatny do wieku i potrzeb dziecka,
       4. zgodny z dobrem dziecka,
       5. nienaruszający jego godności.
2. Dopuszczalny kontakt fizyczny może obejmować w szczególności:
       1. pomoc dziecku z niepełnosprawnością, jeżeli dziecko lub opiekun wyrazi na to zgodę,
       2. udzielenie pierwszej pomocy,
       3. ochronę dziecka przed upadkiem, wypadkiem lub bezpośrednim zagrożeniem,
       4. reakcję na sytuację agresji, wyłącznie w zakresie koniecznym do zapewnienia bezpieczeństwa.
       3. Niedopuszczalne są wszelkie formy kontaktu fizycznego, które mogą być odebrane jako dwuznaczne, seksualizujące, zawstydzające, brutalne lub niepotrzebne.

§ 7. Kontakt poza zajęciami i wydarzeniami
1. Kontakt personelu z dzieckiem powinien odbywać się w ramach oficjalnych kanałów komunikacji Spółki.
2. W sprawach organizacyjnych dotyczących udziału dziecka w działaniach Spółki kontakt powinien być prowadzony przede wszystkim z rodzicem lub opiekunem.
3. Bez uzasadnionej potrzeby organizacyjnej personel nie powinien kontaktować się z dzieckiem przez prywatne konta w mediach społecznościowych, prywatne komunikatory ani prywatny numer telefonu.
4. Jeżeli kontakt bezpośrednio z dzieckiem jest konieczny, powinien być przejrzysty, rzeczowy i związany wyłącznie z działaniami Spółki.
5. Personel nie może prowadzić z dzieckiem prywatnych rozmów o charakterze intymnym, emocjonalnie zależnym, seksualnym lub niezwiązanym z działaniami Spółki.

Rozdział III
Zasady bezpiecznych relacji między małoletnimi

§ 8. Zasady ogólne
1. Uczestnicy działań Spółki mają prawo do bezpiecznego udziału w zajęciach, warsztatach, wydarzeniach i projektach.
2. Małoletni uczestnicy są informowani, że w działaniach Spółki obowiązuje zasada wzajemnego szacunku.
3. Niedopuszczalne są zachowania polegające na:
       1. biciu,
       2. popychaniu,
       3. szarpaniu,
       4. wyzywaniu,
       5. ośmieszaniu,
       6. wykluczaniu z grupy,
       7. grożeniu,
       8. rozpowszechnianiu plotek,
       9. publikowaniu kompromitujących zdjęć lub nagrań,
     10. wymuszaniu pieniędzy, rzeczy lub określonych zachowań,
     11. molestowaniu,
     12. cyberprzemocy,
     13. nagrywaniu innych osób bez zgody,
     14. naruszaniu prywatności innych uczestników.
4. Personel Spółki reaguje na każdy zauważony przypadek przemocy, agresji, poniżania lub wykluczania między małoletnimi.

§ 9. Reakcja na konflikt między małoletnimi
1. W przypadku konfliktu między małoletnimi personel powinien:
       1. przerwać zachowanie naruszające bezpieczeństwo,
       2. oddzielić uczestników, jeżeli wymaga tego sytuacja,
       3. wysłuchać dzieci w spokojnych warunkach,
       4. nie upokarzać żadnego z uczestników,
       5. nie rozstrzygać sprawy pochopnie,
       6. poinformować osobę odpowiedzialną za ochronę małoletnich, jeżeli konflikt ma charakter poważny lub powtarzalny,
       7. poinformować rodziców, jeżeli wymaga tego dobro dzieci.
2. Jeżeli zachowanie jednego z małoletnich może stanowić czyn zabroniony, Spółka podejmuje działania interwencyjne zgodnie z niniejszymi Standardami.

Rozdział IV
Zasady dopuszczania osób do pracy lub współpracy z małoletnimi

§ 10. Weryfikacja osób
1. Przed dopuszczeniem osoby do działalności związanej z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, opieką, sportem, rekreacją lub rozwijaniem zainteresowań przez małoletnich Spółka dokonuje wymaganej prawem weryfikacji tej osoby.
2. Weryfikacja obejmuje w szczególności:
       1. sprawdzenie danych osoby w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym z dostępem ograniczonym,
       2. sprawdzenie danych w Rejestrze osób, wobec których Państwowa Komisja do spraw przeciwdziałania wykorzystaniu seksualnemu małoletnich poniżej lat 15 wydała postanowienie o wpisie,
       3. uzyskanie wymaganych informacji z Krajowego Rejestru Karnego,
       4. uzyskanie wymaganych oświadczeń lub informacji z rejestrów zagranicznych, jeżeli osoba mieszkała lub pracowała za granicą.
3. Ministerstwo Sprawiedliwości wskazuje, że pracodawca lub inny organizator działalności musi uzyskać informacje z Rejestru z dostępem ograniczonym oraz Rejestru Państwowej Komisji, a osoba dopuszczana do działalności z dziećmi musi przedstawić informacje o karalności w określonym zakresie.
4. Dokumenty potwierdzające weryfikację przechowuje się w aktach osobowych pracownika albo w dokumentacji osoby dopuszczonej do działalności z małoletnimi.
5. Do prowadzenia zajęć, warsztatów, opieki, animacji, transportu lub innych działań z bezpośrednim kontaktem z dziećmi nie dopuszcza się osoby, wobec której istnieje prawna przeszkoda do pracy lub współpracy z małoletnimi.

§ 11. Oświadczenie osoby dopuszczanej do działań z małoletnimi
Każda osoba dopuszczana do działań z małoletnimi podpisuje oświadczenie o zapoznaniu się ze Standardami oraz zobowiązaniu do ich stosowania.
Wzór oświadczenia:
Oświadczam, że zapoznałam/zapoznałem się ze Standardami Ochrony Małoletnich obowiązującymi w Korporacja WAM Spółka NON for PROFIT Sp. z o.o. i zobowiązuję się do ich przestrzegania.
Oświadczam, że będę podejmować działania z małoletnimi z poszanowaniem ich godności, bezpieczeństwa, prywatności i dobra.
Data i podpis: ……………………………………………………

Rozdział V
Rozpoznawanie krzywdzenia małoletnich

§ 12. Sygnały mogące świadczyć o krzywdzeniu dziecka
1. Personel Spółki powinien zwracać uwagę na sygnały mogące świadczyć o tym, że dziecko doświadcza krzywdzenia.
2. Do takich sygnałów mogą należeć w szczególności:
       1. widoczne obrażenia ciała,
       2. częste siniaki, zadrapania, skaleczenia lub poparzenia,
       3. lęk przed osobą dorosłą,
       4. nagła zmiana zachowania,
       5. wycofanie, apatia lub silne napięcie,
       6. agresja wobec innych,
       7. nieadekwatna seksualizacja zachowań lub wypowiedzi,
       8. nadmierna czujność,
       9. płaczliwość,
     10. unikanie powrotu do domu,
     11. wypowiedzi dziecka wskazujące na przemoc,
     12. zaniedbanie higieniczne lub zdrowotne,
     13. brak odpowiedniego ubrania, jedzenia lub opieki,
     14. objawy silnego stresu po kontakcie z określoną osobą,
     15. informacje od innych dzieci lub dorosłych.
3. Pojedynczy sygnał nie zawsze oznacza krzywdzenie, ale wymaga uważności.
4. Jeżeli pojawia się kilka sygnałów albo dziecko samo mówi o krzywdzie, sprawa wymaga niezwłocznej reakcji.

Rozdział VI
Procedura interwencji w przypadku podejrzenia krzywdzenia małoletniego

§ 13. Zasady ogólne interwencji
1. Każda osoba z personelu Spółki ma obowiązek zareagować, jeżeli:
       1. podejrzewa krzywdzenie dziecka,
       2. posiada informację o krzywdzeniu dziecka,
       3. była świadkiem przemocy wobec dziecka,
       4. dziecko samo zgłosiło krzywdzenie,
       5. inna osoba zgłosiła zagrożenie dobra dziecka.
2. Osoba, która otrzymała zgłoszenie, nie prowadzi samodzielnego śledztwa.
3. Jej zadaniem jest:
       1. zapewnienie dziecku bezpieczeństwa,
       2. spokojne wysłuchanie dziecka,
       3. niepodważanie wypowiedzi dziecka,
       4. nieobiecywanie dziecku pełnej tajemnicy, jeżeli sprawa wymaga interwencji,
       5. niezwłoczne przekazanie informacji osobie odpowiedzialnej za ochronę małoletnich,
       6. sporządzenie notatki służbowej.

§ 14. Rozmowa z dzieckiem
1. Rozmowa z dzieckiem powinna odbywać się w spokojnych i bezpiecznych warunkach.
2. Osoba rozmawiająca z dzieckiem powinna:
       1. mówić spokojnie,
       2. nie oceniać dziecka,
       3. nie sugerować odpowiedzi,
       4. nie zadawać pytań naprowadzających,
       5. nie wymuszać szczegółów,
       6. zapewnić dziecko, że dobrze zrobiło, mówiąc o sprawie,
       7. wyjaśnić dziecku, że sprawa zostanie przekazana osobom, które mogą pomóc.
3. Nie należy zmuszać dziecka do wielokrotnego powtarzania tej samej historii różnym osobom.

§ 15. Tryby postępowania
1. Bezpośrednie zagrożenie życia lub zdrowia dziecka
    1. Jeżeli istnieje bezpośrednie zagrożenie życia lub zdrowia dziecka, personel niezwłocznie wzywa odpowiednie służby, w szczególności:
       1. numer alarmowy 112,
       2. Policję,
       3. pogotowie ratunkowe.
    2. Po zabezpieczeniu dziecka osoba podejmująca interwencję informuje osobę odpowiedzialną za ochronę małoletnich oraz Zarząd Spółki.
    3. Sporządza się notatkę interwencyjną.
2. Podejrzenie popełnienia przestępstwa na szkodę dziecka
    1. Jeżeli zachodzi podejrzenie popełnienia przestępstwa na szkodę dziecka, Spółka składa zawiadomienie do Policji lub prokuratury.
    2. Za przygotowanie i złożenie zawiadomienia odpowiada Zarząd Spółki albo osoba przez niego upoważniona.
    3. Do zawiadomienia dołącza się posiadane informacje i dokumenty, bez prowadzenia działań, które mogłyby zastępować czynności organów ścigania.
3. Podejrzenie przemocy domowej lub zaniedbania
    1. Jeżeli istnieje podejrzenie, że dziecko doświadcza przemocy domowej, zaniedbania albo innego zagrożenia ze strony rodziców lub opiekunów, Spółka może zawiadomić:
       1. sąd opiekuńczy,
       2. ośrodek pomocy społecznej,
       3. Policję,
       4. szkołę lub inną właściwą placówkę, jeżeli jest to uzasadnione dobrem dziecka.
    2. Jeżeli Spółka nie jest podmiotem uprawnionym do wszczęcia procedury „Niebieskie Karty”, przekazuje informację do instytucji, która takie uprawnienia posiada.
4. Naruszenie Standardów przez osobę z personelu
    1. Jeżeli zgłoszenie dotyczy osoby z personelu Spółki, osoba ta zostaje odsunięta od kontaktu z małoletnimi do czasu wyjaśnienia sprawy, jeżeli wymaga tego bezpieczeństwo dzieci.
    2. Zarząd Spółki podejmuje działania adekwatne do sytuacji, w szczególności:
       1. przeprowadza rozmowę wyjaśniającą,
       2. zabezpiecza dokumentację,
       3. informuje właściwe organy, jeżeli zachodzi podejrzenie przestępstwa,
       4. rozwiązuje współpracę, jeżeli naruszenie jest poważne lub potwierdzone,
       5. wprowadza działania naprawcze.
3. W przypadku członka Zarządu sprawę rozpatruje inny członek Zarządu albo osoba wskazana uchwałą wspólników, jeżeli jest to konieczne dla uniknięcia konfliktu interesów.

Rozdział VII
Osoby odpowiedzialne za ochronę małoletnich

§ 16. Wyznaczenie osoby odpowiedzialnej
1. Zarząd Spółki wyznacza osobę odpowiedzialną za ochronę małoletnich.
2. Jeżeli osoba taka nie została odrębnie wyznaczona, obowiązki te wykonuje osoba kierująca danym projektem lub wydarzeniem, a nadzór sprawuje Zarząd Spółki.
3. Dane kontaktowe osoby odpowiedzialnej powinny być dostępne dla personelu, rodziców i małoletnich uczestników działań.

§ 17. Zadania osoby odpowiedzialnej
Do zadań osoby odpowiedzialnej za ochronę małoletnich należy:
  1. przyjmowanie zgłoszeń dotyczących krzywdzenia małoletnich,
  2. prowadzenie rejestru zgłoszeń i incydentów,
  3. koordynowanie działań interwencyjnych,
  4. przygotowanie notatek i dokumentacji,
  5. informowanie Zarządu o poważnych zdarzeniach,
  6. współpraca z rodzicami, opiekunami, szkołami, instytucjami i organami państwa,
  7. dbanie o zapoznanie personelu ze Standardami,
  8. rekomendowanie zmian w Standardach,
  9. przygotowanie okresowej oceny Standardów,
10. pilnowanie, aby wersja pełna i skrócona Standardów była dostępna.

Rozdział VIII
Dokumentowanie zgłoszeń i incydentów

§ 18. Rejestr zgłoszeń
1. Spółka prowadzi rejestr zgłoszeń i incydentów dotyczących ochrony małoletnich.
2. Rejestr powinien zawierać:
       1. numer sprawy,
       2. datę zgłoszenia,
       3. osobę przyjmującą zgłoszenie,
       4. krótki opis zdarzenia,
       5. wskazanie osoby lub osób, których dotyczy zgłoszenie,
       6. podjęte działania,
       7. informację o zawiadomieniu organów lub instytucji,
       8. datę zakończenia działań,
       9. informację o planie wsparcia dziecka,
     10. miejsce przechowywania dokumentacji.
3. Dokumentację przechowuje się w sposób zabezpieczony przed dostępem osób nieuprawnionych.
4. Dostęp do dokumentacji mają wyłącznie osoby upoważnione przez Zarząd Spółki.

§ 19. Notatka interwencyjna
W przypadku zgłoszenia lub zdarzenia sporządza się notatkę interwencyjną.
Wzór notatki:
1. Data i godzina zdarzenia lub zgłoszenia: ……………………………………………………
2. Miejsce zdarzenia: ……………………………………………………
3. Imię i nazwisko osoby sporządzającej notatkę: ……………………………………………………
4. Osoba, której dotyczy zgłoszenie: ……………………………………………………
5. Krótki opis sytuacji:
……………………………………………………………………………………………………..
6. Podjęte działania:
……………………………………………………………………………………………………..
7. Czy zawiadomiono rodzica lub opiekuna?
* Tak
* Nie
Uzasadnienie: ……………………………………………………………………………………
8. Czy zawiadomiono instytucję lub organ?
      1. Policja
      2. Prokuratura
      3. Sąd opiekuńczy
      4. Ośrodek pomocy społecznej
      5. Inna instytucja: ……………………………………………………
9. Dalsze zalecenia:
……………………………………………………………………………………………………..
10. Podpis osoby sporządzającej notatkę: ……………………………………………………

Rozdział IX
Plan wsparcia małoletniego po ujawnieniu krzywdzenia

§ 20. Zasady opracowania planu wsparcia
1. Po ujawnieniu krzywdzenia albo poważnego podejrzenia krzywdzenia dziecka Spółka ustala plan wsparcia małoletniego.
2. Plan wsparcia powinien być dostosowany do sytuacji dziecka, rodzaju zdarzenia, wieku dziecka, jego potrzeb oraz możliwości Spółki.
3. Plan wsparcia może obejmować:
       1. zapewnienie dziecku bezpiecznego udziału w dalszych działaniach,
       2. odsunięcie osoby podejrzewanej o krzywdzenie od kontaktu z dzieckiem,
       3. rozmowę wspierającą z dzieckiem,
       4. kontakt z rodzicem lub opiekunem, jeżeli nie zagraża to dobru dziecka,
       5. wskazanie instytucji pomocowych,
       6. kontakt ze szkołą lub placówką, jeżeli jest to uzasadnione,
       7. dostosowanie formy udziału dziecka w projekcie,
       8. zapewnienie dodatkowego nadzoru podczas zajęć,
       9. monitorowanie sytuacji dziecka w czasie trwania projektu.
4. Spółka nie zastępuje pomocy psychologicznej, medycznej, prawnej ani działań organów państwa, ale powinna pomóc dziecku i opiekunom w dotarciu do właściwego wsparcia.

Rozdział X
Ochrona wizerunku i danych osobowych małoletnich

§ 21. Zasady utrwalania i publikowania wizerunku
1. Utrwalanie i publikowanie wizerunku małoletniego może odbywać się wyłącznie zgodnie z przepisami prawa oraz po uzyskaniu wymaganych zgód.
2. Zgoda na wykorzystanie wizerunku dziecka powinna być:
       1. dobrowolna,
       2. konkretna,
       3. świadoma,
       4. możliwa do wycofania,
       5. udzielona przez rodzica lub opiekuna prawnego, jeżeli wymaga tego prawo.
3. Dziecko powinno być poinformowane w sposób zrozumiały, że jego zdjęcie lub nagranie może być wykonane i wykorzystane.
4. Jeżeli dziecko nie chce być fotografowane lub nagrywane, należy to uszanować, nawet jeżeli rodzic wyraził zgodę.
5. Zabrania się publikowania zdjęć lub nagrań, które:
       1. ośmieszają dziecko,
       2. pokazują dziecko w sytuacji prywatnej lub intymnej,
       3. mogą narazić dziecko na przemoc, hejt lub identyfikację w niebezpiecznym kontekście,
       4. ujawniają nadmierną ilość informacji o dziecku,
       5. naruszają godność dziecka.

§ 22. Dane osobowe
1. Dane osobowe małoletnich są przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji działań Spółki.
2. Dostęp do danych osobowych dzieci mają wyłącznie osoby upoważnione.
3. Dane dzieci nie są przekazywane osobom trzecim bez podstawy prawnej.
4. Dokumenty zawierające dane dzieci przechowuje się w sposób zabezpieczony.
5. W publikacjach promocyjnych należy unikać podawania pełnych danych dziecka, jeżeli nie jest to konieczne.

Rozdział XI
Bezpieczeństwo małoletnich w Internecie

§ 23. Zasady korzystania z urządzeń elektronicznych
1. Jeżeli podczas działań Spółki małoletni korzystają z komputerów, tabletów, telefonów lub innych urządzeń z dostępem do Internetu, personel powinien zapewnić nadzór adekwatny do wieku uczestników i charakteru zajęć.
2. Podczas działań Spółki zabrania się:
       1. przeglądania treści pornograficznych,
       2. przeglądania treści przemocowych,
       3. korzystania z treści nawołujących do nienawiści,
       4. korzystania z treści promujących samookaleczenia, samobójstwo, zaburzenia odżywiania lub używanie substancji psychoaktywnych,
       5. nagrywania innych uczestników bez zgody,
       6. publikowania zdjęć, filmów lub wypowiedzi innych uczestników bez zgody,
       7. cyberprzemocy,
       8. podszywania się pod inne osoby.
3. Jeżeli Spółka zapewnia własny sprzęt lub dostęp do sieci, powinna w miarę możliwości stosować rozwiązania ograniczające dostęp do treści szkodliwych.

§ 24. Reakcja na zagrożenia online
1. W przypadku ujawnienia cyberprzemocy, kontaktu dziecka z osobą dorosłą zagrażającą jego bezpieczeństwu, szantażu, gróźb, publikacji kompromitujących materiałów lub innych zagrożeń online personel niezwłocznie informuje osobę odpowiedzialną za ochronę małoletnich.
2. Należy zabezpieczyć dostępne dowody, w szczególności:
       1. zrzuty ekranu,
       2. linki,
       3. wiadomości,
       4. nazwy profili,
       5. daty i godziny.
3. Nie należy publicznie komentować sprawy ani podejmować działań, które mogłyby narazić dziecko na dalszą krzywdę.
4. W zależności od sytuacji Spółka informuje rodziców, szkołę, Policję, prokuraturę lub sąd opiekuńczy.

Rozdział XII
Organizacja wydarzeń, warsztatów i projektów z udziałem małoletnich

§ 25. Zasady organizacyjne
1. Każde działanie z udziałem małoletnich powinno być zaplanowane z uwzględnieniem bezpieczeństwa uczestników.
2. Przed rozpoczęciem działania należy ustalić:
       1. kto odpowiada za grupę,
       2. ilu małoletnich uczestniczy w działaniu,
       3. jakie osoby dorosłe będą obecne,
       4. gdzie odbywa się działanie,
       5. jakie są zasady odbioru dziecka przez rodzica lub opiekuna,
       6. jak wygląda procedura kontaktu w sytuacji nagłej,
       7. czy dziecko ma szczególne potrzeby zdrowotne, edukacyjne lub organizacyjne,
       8. czy uzyskano wymagane zgody.
3. Podczas wydarzeń z udziałem dzieci należy unikać sytuacji, w których jedna osoba dorosła pozostaje sam na sam z dzieckiem poza widokiem innych osób, chyba że wymaga tego bezpieczeństwo dziecka lub szczególna sytuacja.
4. W przypadku wyjść, spacerów, wyjazdów lub wizyt studyjnych należy zapewnić odpowiednią liczbę osób dorosłych, dostosowaną do wieku uczestników, charakteru wydarzenia i poziomu ryzyka.

§ 26. Odbiór dziecka po wydarzeniu
1. Jeżeli charakter wydarzenia wymaga odbioru dziecka przez rodzica lub opiekuna, Spółka ustala zasady odbioru przed rozpoczęciem wydarzenia.
2. Dziecko może zostać wydane wyłącznie rodzicowi, opiekunowi albo osobie upoważnionej.
3. W razie wątpliwości co do osoby odbierającej dziecko personel kontaktuje się z rodzicem lub opiekunem.
4. Jeżeli po dziecko zgłasza się osoba nietrzeźwa, agresywna lub budząca uzasadnione obawy o bezpieczeństwo dziecka, personel nie powinien wydawać dziecka tej osobie i powinien podjąć działania interwencyjne, w tym zawiadomić Policję, jeżeli sytuacja tego wymaga.

Rozdział XIII
Przygotowanie personelu do stosowania Standardów

§ 27. Obowiązek zapoznania personelu
1. Każda osoba dopuszczona do działań z małoletnimi musi zapoznać się ze Standardami.
2. Zapoznanie się ze Standardami potwierdza się pisemnie lub elektronicznie.
3. Osoba odpowiedzialna za ochronę małoletnich albo osoba kierująca projektem omawia z personelem podstawowe zasady:
       1. bezpiecznej komunikacji z dzieckiem,
       2. zachowań niedozwolonych,
       3. rozpoznawania sygnałów krzywdzenia,
       4. procedury zgłaszania incydentów,
       5. ochrony wizerunku dziecka,
       6. bezpieczeństwa online.

§ 28. Dokumentowanie przygotowania personelu
1. Spółka prowadzi listę osób zapoznanych ze Standardami.
2. Lista zawiera:
       1. imię i nazwisko osoby,
       2. funkcję lub zakres współpracy,
       3. datę zapoznania się ze Standardami,
       4. podpis albo potwierdzenie elektroniczne.

Rozdział XIV
Udostępnianie Standardów

§ 29. Wersja pełna i skrócona
1. Standardy udostępnia się:
       1. personelowi Spółki,
       2. rodzicom i opiekunom małoletnich,
       3. małoletnim uczestnikom działań,
       4. wykonawcom realizującym działania z udziałem dzieci.
2. Standardy udostępnia się w wersji pełnej oraz w wersji skróconej przeznaczonej dla małoletnich.
3. Ustawa przewiduje obowiązek udostępniania standardów na stronie internetowej oraz wywieszenia ich w widocznym miejscu w lokalu, w wersji zupełnej i skróconej, przeznaczonej dla małoletnich.
4. W przypadku działań realizowanych poza siedzibą Spółki wersja skrócona Standardów powinna być dostępna podczas wydarzenia albo przekazana uczestnikom w formie elektronicznej.

Rozdział XV
Przegląd i aktualizacja Standardów

§ 30. Ocena Standardów
1. Spółka dokonuje oceny Standardów co najmniej raz na dwa lata.
2. Ocena obejmuje w szczególności:
       1. analizę zgłoszeń i incydentów,
       2. ocenę skuteczności procedur,
       3. analizę zmian prawnych,
       4. opinie personelu,
       5. opinie rodziców lub opiekunów,
       6. opinie małoletnich uczestników, jeżeli jest to możliwe i adekwatne,
       7. potrzeby dzieci z niepełnosprawnościami i specjalnymi potrzebami.
3. Wnioski z oceny dokumentuje się pisemnie.
4. Art. 22c ustawy przewiduje obowiązek oceny standardów co najmniej raz na dwa lata w celu dostosowania ich do aktualnych potrzeb i zgodności z obowiązującymi przepisami.

Rozdział XVI
Postanowienia końcowe

§ 31. Wejście w życie
1. Standardy wchodzą w życie z dniem przyjęcia przez Zarząd Spółki.
2. Standardy stosuje się do wszystkich nowych działań z udziałem małoletnich.
3. W przypadku działań już rozpoczętych Standardy stosuje się w zakresie możliwym organizacyjnie i zgodnym z dobrem małoletnich.
4. Za wdrożenie Standardów odpowiada Zarząd Spółki.